Gem bilag og regnskab i en mappe på din computer.

Sikkerhedskopiering af bilag og regnskab forudsætter, at du har samlet dit digitale bogholderi i en mappe på din computer. Denne mappe skal indeholde alt, der hører til dit regnskab, i et digitalt format, som eksempelvis DOC, ODT, ODS, PDF, TXT og XLSX. Det er denne mappe, som du skal sikkerhedskopiere.

Det nytter ikke noget, at dit regnskab er spredt ud over forskellige mapper, email, programmer, computere og samarbejdspartnere.

Ekstern harddisk eller USB-nøgle til sikkerhedskopi.

Du kan opbevare din sikkerhedskopi på en ekstern harddisk eller USB-nøgle. Dette kaldes også en offline sikkerhedskopi. Det er en god ide, at bruge en ny ekstern harddisk, som ikke bruges til andet end sikkerhedskopiering, så risiko for fejl minimeres. En ekstern harddisk er hurtigere, har mere plads og er mere pålidelig end en USB-nøgle.

Det er en god ide, at skrive tydeligt navn og beskrivelse på din eksterne harddisk med din sikkerhedskopi. Det er endvidere en god ide, at opbevare din eksterne harddisk og det medfølgende kabel i et etui, så den er bedre beskyttet.

I tillæg til en offline sikkerhedskopi, kan du også have en eller flere online sikkerhedskopier. Det kan eksempelvis være på en anden computer eller et sikkert lager på Internet.

Hvordan laver man sikkerhedskopi af bilag og regnskab?

Du kan gøre det til rutine, at slutte den til din computer, hvor du har dit digitale bogholderi og regnskab på, på en fast ugedag. Så glemmer du det ikke så let.

  • Tænd din computer med dit regnskab på.
  • Sørg for, at alle programmer er lukket.
  • Tilslut din eksterne harddisk til din computer.
  • Kopier mappen med dine bilag og dit regnskab til din eksterne harddisk.
  • Når kopieringen er gennemført, kan du fortælle computeren, at du vil frakoble din eksterne harddisk.
  • Når computeren har bekræftet, at det er sikkert, at frakoble din eksterne harddisk, kan du gøre det.
  • Opbevar din eksterne harddisk og det medfølgende kabel sammen.

Du har nu en sikkerhedskopi af dit digitale bogholderi og regnskab. Det betyder, at du vil kunne gendanne dine bilag og dit regnskab fra din eksterne harddisk.

Automatisk sikkerhedskopiering.

Vi vil dog gerne gøre opmærksom på, at det anbefales, at sikkerhedskopiering kører automatisk og ved brug af specielt software til sikkerhedskopiering, flere digitale lokationer og kryptering. Det gør sikkerhedskopiering hurtigere, mere robust og mere sikkert.